Od wszystkich osób zaangażowanych w publikację (autora, redaktora (redaktorów), recenzenta, Redakcji i wydawcy) oczekuje się postępowania w sposób etyczny. Zasady etyki wydawniczej SYLWAN opierają się na zasadach etyki wydawniczej Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE).
Zasady dotyczące Rady Redakcyjnej
- Podejmując decyzje, Redakcja kieruje się zasadami polityki redakcyjnej.
- W skład Rady Redakcyjnej wchodzą:
- Redaktor naczelny, powoływany i odwoływany przez Polskie Towarzystwo Leśne (wydawca).
- Redaktorów działów, reprezentujących główne gałęzie nauk leśnych, zaprosił do Kolegium Redakcyjnego redaktor naczelny.
- Asystent redaktora, powoływany i odwoływany przez redaktora naczelnego.
- Do obowiązków Kolegium Redakcyjnego należy:
- zapewnienie rozwoju czasopisma, jego wysokiego poziomu merytorycznego i redakcyjnego,
- dokonanie wstępnej oceny artykułów i powołanie niezależnych recenzentów,
- zapoznanie się z treścią recenzji, a w razie wątpliwości wyznaczenie dodatkowego recenzenta,
- kwalifikacja artykułu do drukowania lub odrzucenia.
Zasady redakcyjne
- Redakcja podejmuje działania przeciwko nieuczciwym praktykom (zniesławienie, naruszenie praw autorskich, plagiat, ghostwriting i guest authorship)
- Redaktorzy stosują zasadę podwójnie ślepej próby recenzowania, tj. nie ujawniają tożsamości autorów i recenzentów.
- Redakcja w przejrzysty sposób określa procedury przyjmowania artykułów do druku i publikowania ich na stronie internetowej czasopisma.
- Względy handlowe nie mają wpływu na decyzje redakcyjne.
- Redaktorzy zapobiegają konfliktom interesów między redakcją, autorami i recenzentami.
- Redakcja ocenia rękopisy pod kątem zawartości intelektualnej niezależnie od rasy, płci, orientacji seksualnej, przekonań religijnych, pochodzenia etnicznego, obywatelstwa lub przekonań politycznych autora(ów).
- Redakcja nie ujawnia informacji o uznaniu manuskryptu nikomu poza autorami, recenzentami i potencjalnymi recenzentami oraz wydawcą.
- Redakcja jest zawsze gotowa do publikowania poprawek, wyjaśnień i przeprosin, gdy zajdzie taka potrzeba.
- Materiały niepublikowane nie mogą być wykorzystywane przez redakcję lub recenzentów bez pisemnej zgody ich autorów.
- Redakcja zapewnia poufność i bezpieczeństwo danych osobowych zarówno autorów, jak i recenzentów, a także innych uczestników procesu wydawniczego.
Zasady dla recenzentów
- Recenzja powinna poprawić manuskrypt autora i pomóc redakcji w podejmowaniu decyzji.
- Recenzent odmawia oceny pracy, gdy jej tematyka wykracza poza jego obszar specjalizacji.
- Recenzent jest zobowiązany do dostarczenia recenzji w wyznaczonym terminie; jeśli nie jest to możliwe, powinien niezwłocznie poinformować o tym redakcję. Redakcja może wtedy powierzyć recenzję innej osobie.
- Recenzja powinna być obiektywna, dobrze uzasadniona i konstruktywna. Niedopuszczalna jest osobista krytyka autora.
- Rękopisy otrzymane do recenzji należy traktować jako dokumenty poufne.
- Recenzent powinien ujawnić wszelkie przykłady nierzetelności naukowej, tj. manipulacji danymi, podobieństwa do innych utworów, plagiatu (w tym autoplagiatu).
Zasady dotyczące Rady Doradczej
- W skład Rady Doradczej wchodzą pracownicy zagranicznych i polskich jednostek naukowych.
- Rada Doradcza określa główne kierunki działalności czasopisma w zakresie nauk leśnych.
- Rada Doradcza jest organem konsultacyjnym i doradczym redaktora naczelnego.
Obowiązki wydawcy
- Wydawca czasopisma monitoruje przestrzeganie przez redaktorów, recenzentów i autorów przyjętej etyki publikacyjnej.
- Wydawca zapewnia przestrzeganie praw autorskich.
- Wydawca przyjmuje skargi dotyczące pracy redakcyjnej i stara się je rozwiązać.
- W przypadkach nieuczciwego postępowania naukowego, np. plagiat, wydawca w ścisłej współpracy z redakcją podejmuje odpowiednie kroki w celu wyjaśnienia sytuacji. Obejmuje to szybką publikację erraty lub, w najcięższych przypadkach, całkowite wycofanie pracy.
Zasady dla autorów
- Autorzy mogą zgłaszać do publikacji wyłącznie własne prace naukowe: oryginalne prace naukowe, prace przeglądowe, ,; a także krótkie komunikaty, korespondencje i komentarze.
- Autor składa oświadczenie o oryginalności pracy, etyce, wkładzie poszczególnych autorów i konfliktach interesów.
- Autorzy prac oryginalnych powinni przedstawić szczegółowy opis wykonanej pracy, wyniki oraz obiektywne omówienie jej znaczenia. Artykuł powinien zawierać wystarczająco dużo szczegółów i odnośników, aby umożliwić innym powtórzenie badania. Fałszywe lub świadomie niedokładne stwierdzenia stanowią nieetyczne zachowanie i są niedopuszczalne.
- Publikacje innych autorów wykorzystane w artykule powinny być odpowiednio cytowane. Autorstwo manuskryptu powinno być ograniczone do osób, które wniosły znaczący wkład w koncepcję, projekt, wykonanie lub interpretację wyników badań. Inne osoby biorące udział w projekcie należy wymienić w sekcji podziękowania.
- Ghostwriting i guest authorship są niedozwolone i są traktowane przez redakcję jako przejaw nieetycznego zachowania i nierzetelności naukowej.
- Równoległe przesyłanie tego samego rękopisu do więcej niż jednego czasopisma jest nieetycznym zachowaniem publikacyjnym.
- Główny autor powinien upewnić się, że wszyscy współautorzy zaakceptowali ostateczną wersję artykułu i wyrazili zgodę na przesłanie jej do publikacji.
- Autorzy artykułów o badaniach na zwierzętach powinni dołączyć do maszynopisu odpowiednie zaświadczenie Lokalnej Komisji Etyki.
- Wszyscy autorzy powinni ujawnić w manuskrypcie wszelkie finansowe lub inne istotne konflikty interesów, które można zinterpretować jako mające wpływ na wyniki lub ich interpretację.
- Autor ujawnia wszystkie źródła finansowego wsparcia badań.
- W przypadku zauważenia istotnego błędu w opublikowanej pracy autor powinien niezwłocznie powiadomić o tym redakcję lub wydawcę czasopisma i we współpracy z nimi wycofać artykuł lub opublikować odpowiednią erratę.